中國到日本國際空運的操作流程主要包括以下幾個步驟：
一、貨主詢價與委托
貨主詢價：貨主需要提供詳細(xì)的信息，如目的港機(jī)場、貨運港機(jī)場、貨物的毛重和體積、交貨時間、貨物品名等，以及是否有特殊要求。這些信息有助于貨運代理或航空公司評估運輸成本和可行性。
委托書填寫：托運人需要填寫委托書，內(nèi)容包括貨物托運人、收貨人、起點機(jī)場、目的地機(jī)場、航線、海關(guān)申報價值、保險金額、運單附件、實際毛重、運價類別、收費重量、貨物名稱和數(shù)量等。托運人需在委托書上簽名并注明日期。
二、訂艙與貨物準(zhǔn)備
訂艙：貨運代理公司在收到托運人委托后，會根據(jù)具體情況提供合適的航線等信息供托運人選擇。托運人確認(rèn)后，貨運代理公司將安排訂艙，確保貨物有合適的航班進(jìn)行運輸。
貨物準(zhǔn)備：在訂艙的同時，托運人需要準(zhǔn)備貨物，并進(jìn)行必要的包裝和標(biāo)記。包裝應(yīng)足夠堅固，能夠承受長途運輸和搬運。同時，在包裝上應(yīng)清晰地標(biāo)明收件人和寄件人的信息，以及必要的運輸指示。
三、貨物入倉與報關(guān)
貨物入倉：貨物入倉有兩種方式。一種是托運人自行將貨物送至指定的倉庫或機(jī)場；另一種是貨運代理公司安排提貨團(tuán)隊，按照約定的時間和地點提取貨物。在貨物入倉過程中，貨運代理公司會進(jìn)行稱重、測量和核對，確保與訂艙信息一致。
報關(guān)：貨主需要提供詳細(xì)的報關(guān)資料和報關(guān)委托書，如箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書等文件。貨運代理公司會協(xié)助準(zhǔn)備這些文件，并提交給海關(guān)進(jìn)行報關(guān)操作。海關(guān)審核通過后，貨物獲得出口許可。
四、提單確認(rèn)與費用結(jié)算
提單確認(rèn)：貨主必須確保提單內(nèi)容的準(zhǔn)確性。提單是貨物所有權(quán)的憑證，也是承運人接收貨物的證明。在貨物提單信息已經(jīng)提交給航空公司或貨運代理公司的情況下，通常不允許再更改提單內(nèi)容。如需更改，可能會產(chǎn)生額外費用。
費用結(jié)算：雙方按照一定的約定方式結(jié)算費用。這通常包括運輸費、燃油附加費、清關(guān)費等。費用結(jié)算方式可以是現(xiàn)結(jié)（即貨主提前支付運費）或月結(jié)（雙方按照一定的協(xié)議按月度結(jié)算費用）。
五、航班運輸與貨物追蹤
航班運輸：貨物經(jīng)過安檢后，將被裝載到指定的航班上。貨運代理公司會提供實時的航班信息和貨物追蹤服務(wù)，以便貨主隨時了解貨物的運輸狀態(tài)。
貨物追蹤：貨主可以通過貨運代理公司提供的在線追蹤系統(tǒng)或客服熱線，隨時查詢貨物的運輸狀態(tài)。這有助于貨主及時處理可能出現(xiàn)的異常情況，并確保貨物能夠按時到達(dá)并順利清關(guān)。
六、清關(guān)與交付
清關(guān)：貨物到達(dá)日本后，貨運代理公司會協(xié)助收貨人辦理清關(guān)手續(xù)。這包括提供必要的文件和信息（如商業(yè)發(fā)票、裝箱單等），以便海關(guān)審核。收貨人需要支付關(guān)稅和稅費，以確保貨物順利清關(guān)。
交付：清關(guān)完成后，貨運代理公司會安排將貨物送至收貨人的指定地點。收貨人簽收貨物后，確認(rèn)貨物完好無損。至此，整個國際空運流程結(jié)束。
中國到日本國際空運的操作流程涉及多個環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)，需要貨運代理公司提供全方位的服務(wù)和支持。通過前期準(zhǔn)備、包裝與標(biāo)記、訂艙與提貨、出口報關(guān)與安檢、航班運輸與跟蹤、清關(guān)與交付以及后續(xù)服務(wù)等步驟的緊密配合和高效執(zhí)行，可以確保貨物安全、快速地運往日本。
